Há tempo o Rotary fala sobre flexibilização, reuniões on-line, só que tudo parecia muito distante da realidade. Todavia, a situação mudou devido a pandemia do novo Coronavírus (COVID-19) e trouxe ao Rotary uma nova perspectiva de vivência e a possibilidade de se reinventar. 

E uma dessas possibilidades foi adequar o meio social presencial para o meio on-line. Através disso, esse novo campo deu a opção ao Rotary de continuar com os projetos, reuniões, decisões importantes para os Distritos e Clubes de uma maneira segura para todos. 

No último dia 03, o Distrito 4640 do Rotary realizou sua primeira Assembleia totalmente on-line, contando com mais de 1.500 companheiros de inúmeros Distritos e Clubes. No evento, foi tratado como o Ano Rotário 2020-2021 vem como um ano diferente. Segundo o Governador do Rotary, Edison Pagnozzi, que assumirá a nova gestão, “essa é uma orientação que o próprio Rotary Internacional passou para nós. O momento pede para evitarmos reuniões presenciais, contudo temos nossos meios de nos adequarmos às divergências”.

 Para que a Assembleia acontecesse, foi estudado e orientado por profissionais da área técnica a melhor ferramenta on-line para que o evento acontecesse. Um dos profissionais responsáveis e também rotariano o Companheiro Ricardo Fregati, do Rotary Club de Toledo Integração, fez parte do projeto de colocar uma ferramenta gratuita para o Distrito. “Eu estava aqui para auxiliar na escolha de uma plataforma para a realização de reuniões. Entrei em contato com a Google para ver se tínhamos alguma forma de colocar essa ferramenta de forma gratuita para o distrito. E nós conseguimos. E para ajudar, fiz as devidas configurações para acontecer”. 

“Em relação ao evento, vejo que foi um grande desafio. Não em realização em si, mas o maior desafio foi conseguir unir todos em um único evento, até por questões de todas as variáveis que não temos controle, como, por exemplo, internet, dispositivo, e-mail, que não sabemos se todas as pessoas tinham recebido o convite ou não. O maior desafio foi manter a informação. Depois de todo o trabalho de realização e programação do evento, saber que isso chegou às pessoas foi muito bom. É claro que tivemos muitos contratempos, mas isso serve de aprendizagem, sendo que alguns de nós já prevíamos, como a questão de acessibilidade à sala, que infelizmente algumas pessoas acabaram não conseguindo participar, porque os companheiros da sala não liberavam acesso. Mas no final ocorreu tudo bem, dentro do possível”, comenta o companheiro Ricardo. 

A plataforma que foi utilizada foi do Google Mit, através de uma transmissão ao vivo (live) no YouTube. O rotariano Wilson Jose Schiavinato Junior, que auxiliou na realização do evento, “Fora as intemperes, o evento foi um sucesso. A live do YouTube já está com mais de 4 mil visualizações. Essas foram algumas questões que a pandemia acabou proporcionando para nós, momentos como este”. 

A Governadora Sônia Taube Linero, que participou da Assembleia, comenta que essa foi mais uma possibilidade que o Rotary teve de mostrar sua capacidade frente às dificuldades. “Achei que por ser a primeira Assembleia on-line, mesmo com as divergências que muitos de nós temos com toda a maravilhosa tecnologia existente que nos permite inovar, foi muito boa. Supriu todas as desvantagens de uma Assembleia presencial como os deslocamentos, custos e a dificuldade que existe no distrito de espaços físicos para treinar presencialmente tantos rotarianos ao mesmo tempo. Consequentemente, como foi on-line, tivemos um número mais expressivo de companheiros participando o que acarretará um sucesso maior para a próxima gestão”. 

A governadora ainda comentou sobre sua função no novo Ano Rotário. “Quanto a minha função em 2020-2021, farei parte da Comissão da Fundação Rotaria, na subcomissão dos Subsídios Globais e Cadre Distrital. Estou feliz com a função que recebi porque gosto muito da Fundação Rotária e em função da governadoria 2018-2019 tive um envolvimento maior na questão dos Projetos Globais de nosso distrito”, pontua Sônia. 

Com o sucesso desse primeiro evento totalmente on-line, o Governador Edison Pagnozzi traça as novas propostas para aumentar a força e garra do Distrito nesse período de pandemia, realizando reuniões pela web para discutir opções, analisar fatos, comparar dados e por em prática as demandas enquanto Rotary. “Na próxima gestão, inicialmente, faremos todas as reuniões on-line. Estamos preparando a partir de julho deste ano a realização das reuniões com os presidentes de clube, com os governadores assistentes, com a equipe distrital. A minha ideia é a cada 15 dias termos uma reunião distrital, para que nós possamos acertar as diretrizes de funcionamento, que mudaram. Mas espero que passe logo essa pandemia”, finaliza o governador.

 CRÉDITO Fotos: Promove Comunicação

 Assessoria de Comunicação Promove